Инструкция По Приемке Брака На Склад С Магазинов

Приемка товаров на складе или в магазине организуется по четкому алгоритму. Есть готовые инструкции по приемке-передаче товара и оформлению сопроводительных документов.

1. Инструкция По Приемке Брака На Склад С Магазиновый
2. Инструкция По Приемке Брака На Склад С Магазиновым

Учесть все тонкости и составить необходимые акты поможет этот материал. Содержание: Товарно-сопроводительные документы Оформление сопроводительных документов на товар – первый этап документального сопровождения приемки товара на складе или в магазине. Товарно-сопроводительные документы делятся на:. количественные;. качественные;. расчетные;.

комплексные. Вам будет интересно!. С чего начать бизнес. Расчет затрат и прибыли.

Инструкции применяются во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству, по качеству и комплектности, а также. Однако существует ряд методов, которые существенно облегчат работу по приемке товаров на склад в достаточно короткие сроки. Таким образом, если стороны не сослались в договоре на упомянутые инструкции или не зафиксировали условия приемки продукции в договоре, все вопросы.

Инструкция По Приемке Брака На Склад С Магазиновый

Юридические вопросы. Требования к магазину. Правовая база. Оборудование и автоматизация. Как найти поставщика. Управление ассортиментом. Маркетинг и реклама.

Формы и бланки документов Сопроводительные документы первой группы, как следует из ее названия, содержат информацию о количественных характеристиках принимаемого товара. Во-первых, к ним относятся описания товара, присутствующие в упаковке или прилагаемые к ней, – например, спецификации, упаковочные листы, заборные листы, отвесы. Во-вторых, в эту же группу включаются документы, оформляемые непосредственно во время приемки товаров, – акты отбора образцов, коммерческие акты, акты о расхождении в количестве товаров (акты о недостаче товара). В сопроводительных документах по количеству указываются данные об объемах (размерах) поставляемого товара. И в количественных, и в качественных товарно-сопроводительных документах есть сведения о наименовании товара. Сопроводительные документы по качеству, в свою очередь, несут в себе информацию о качестве товаров (стандартное, нестандартное и так далее), их сорте (высший, первый, второй и так далее), дате выработки или отгрузки (что позволяет определить срок годности). Обязательные качественные товарно-сопроводительные документы – это сертификаты и декларации соответствия для тех товаров, которые обязательно сертифицировать или декларировать.

К необязательным, например, относится удостоверение качества. До приемки выясните, какие документы обязательно прилагаются к заказанному вами товару, и проконтролируйте их наличие, чтобы не столкнуться с претензиями при проверках.

Расчетные сопроводительные документы определяют условия поставки, не указанные в договоре. К расчетным товарно-сопроводительным документам относятся протокол согласования цен, счет, счет-фактура, а также письменные договоренности о распределении транспортных и других затрат между поставщиком и вами. Счет-фактура – обязательный документ, на основании которого производится оплата товара. Он также важен для налогового учета и отчетности. Комплексными товарно-сопроводительными документами называются, прежде всего, накладные. Железнодорожные, товарно-транспортные, приходно-расходные накладные используются в качестве основных документов, обеспечивающих учет товаров при транспортировке и приемке. Они одновременно включают в себя информацию о стоимости, количестве и качестве поставляемых товаров.

Без накладных провести приемку товара вы не сможете. Инструкции по приемке товара по количеству и качеству Основные инструкции о порядке приемки товаров регулируют процесс. Они уже не обязательны к применению, но описывают стандартные, отработанные на практике, а потому удобные в использовании алгоритмы приемки товара. Это:. инструкция по приемке товара по количеству П-6;. инструкция по приемке товара по качеству П-7. Обеими инструкциями о порядке приемки товаров поставщику предписано обеспечить сохранность груза при транспортировке, а также простоту приемки товаров в магазине или на складе.

Для этого поставщику нужно соответствующим образом упаковать товар, опломбировать и нанести маркировку на каждое грузовое (тарное) место. Кроме того, поставщик отвечает за подготовку полного комплекта товарно-сопроводительных документов в таком виде, чтобы упростить приемку.

У получателя, то есть у вас, – свои обязательства. Например, вы должны предложить представителю поставщика участвовать в приемке, а самостоятельно проводить приемку – только если он откажется. Также вы обязаны выделить для приемки товара особую зону, обеспечить там сохранность груза и исключить доступ туда посторонних лиц, не занятых при приемке. Если же обнаружено несоответствие качества или количества товара записям в документах, по инструкциям вы приостанавливаете приемку и уведомляете поставщика. Дальнейшее назначение приемки товаров возможно только с согласия поставщика. Инструкция П-6 описывает такой порядок приемки товаров по количеству. Вы проверяете целостность грузовых мест, маркировку груза, количество и вес тарных мест, сверяясь с товарно-сопроводительными документами.

Если на этом этапе все сошлось, вскрывать тару и проверять внутритарные вложения не нужно. Полную их проверку вы проведете уже сами при окончательной приемке. По итогам же предварительной приемки вы подписываете сопроводительные документы на товар и отдаете экземпляр сотрудникам поставщика (водителю, экспедитору) в знак того, что все в порядке. В инструкции П-7 определен следующий порядок приемки товаров по качеству. Поставщик отвечает за соответствие товаров качественным товарно-сопроводительным документам и утвержденному вами эталону. Перевозчик – за соблюдение заранее оговоренных условий крепления и транспортировки товара, позволяющих сохранить его качество.

Вы, в свою очередь, при приемке отвечаете за проверку соблюдения всех этих требований. По договоренности с поставщиком вы проводите выборочную проверку качества и комплектности и экстраполируете ее результаты на всю поставку. Примечание Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу 'Бизнес.Ру', которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Если по условиям договора вы берете пробы (образцы) для проверки качества товара, делать это могут только специальные сотрудники.

Один образец вы отправляете поставщику, один оставляете себе. Если привлекаются сторонние эксперты, еще один экземпляр получают они. Каждая проба маркируется, чтобы ее можно было легко опознать. Также инструкция П-7 предлагает метод урегулирования претензий к качеству со стороны ваших клиентов – конечных покупателей товара.

Вы передаете поставщику заявление клиента на обмен или возврат, свое документальное подтверждение брака и расписку клиента в получении обменянного товара или денег. А поставщик может перепроверить эту продукцию и опротестовать браковку, если его результаты проверки не сойдутся с вашими. Если вы хотите пользоваться инструкциями при организации приемки товаров, этот момент нужно уточнить в договоре поставки. Однако вы с поставщиком можете установить в договоре свои правила приемки товаров. Акты приемки-передачи товаров Образец акта приемки товара не установлен законодательством. Однако есть обязательные реквизиты акта приемки-передачи товара:.

наименование, место и дата создания акта (то есть дата приемки);. наименование, стоимость и количество принимаемого товара;. номер и дата договора, на основании которого производится поставка и приемка;. подписи ответственных лиц с обеих сторон – поставщика и вашей.

Кроме, собственно, факта приемки, актируются любые несоответствия между сопроводительными документами на товар и реальным состоянием принимаемой продукции.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА-ПРОДАВЦА МАГАЗИНА 1. Общие положения. Директор-продавец является сотрудником магазина, административно подчиняется супервайзеру, начальнику отдела продаж и директору филиала, функционально подчиняется директору по развитию сети магазинов, подотчетен и подконтролен им.

В своей деятельности руководствуется настоящей должностной инструкцией, целями и задачами магазина, инструкциями по работе с программой «Склад», другими распоряжениями и инструкциями, получаемыми от своих руководителей, а также правилами торговли, требованиями законодательства, касающимися налогообложения розничных торговых точек, качества товара в торговых точках и т.п. Директор-продавец должен знать и выполнять правила внутреннего трудового распорядка, Трудовой кодекс РФ, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, нормы производственной санитарии и гигиены. Цель работы директора-продавца – достижение максимально возможного объема продаж заявленного ассортимента, снижение затрат и потерь.

Взаимодействие со службами. В своей работе директор-продавец должен взаимодействовать и решать текущие вопросы с супервайзером, с, с отделом по работе с транзитными документами филиала, с начальником отдела товародвижения филиала, с АТЗ филиала, с РАО филиала, с филиала, с бухгалтерией филиала, со всем персоналом магазина. Отдел по работе с транзитными документами филиала решает вопросы по проведению через основную базу и оплате счетов и накладных на товар, получаемый от местных поставщиков, обладает полной информацией по ассортименту товара и остаткам на складе, по изменению цен на товары вследствие их изменения у поставщиков. Отдел товародвижения филиала решает вопросы по доставке товара в магазин, по возврату тары из магазина на ДЦ, по доставке возвратов и брака на ДЦ. АТЗ филиала решает вопросы по импорту расходных документов магазина, заказов магазина в складскую базу, по своевременной пересылке документов внутреннего перемещения, справочников товаров, складских остатков. РАО филиала решает вопросы по сверке приходных и расходных документов, корректировке данных, подтверждению актов недовоза товара, проведению ревизий.

Главный бухгалтер филиала решает вопросы по расчету и выплате налогов, арендной платы и других выплат, связанных с жизнедеятельностью магазина. Менеджер по персоналу филиала решает вопросы по приему, увольнению, аттестации, дисциплинарным взысканиям, обучению и другим кадровым процедурам.

Основные обязанности. Организация и управление эффективной работой персонала магазина. Выполнение в случае необходимости обязанностей любого сотрудника магазина. Контроль работы всего персонала магазина. Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина. Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.

Оформление и своевременное продление необходимых для работы магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах. Решение вопросов по инкассации. Ведение документации магазина, составление и отправка файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности. Обеспечение установленного режима работы магазина. Начисление, получение и выдача зарплаты персоналу магазина 11.

Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения неполадок. Описание работы.

Организация и управление эффективной работой магазина: — Директор-продавец составляет график работы персонала магазина с учетом функциональных обязанностей, производственной необходимости и среднедневного колебания количества покупателей. — При работе в торговом зале директор-продавец руководит работой продавцов и определяет их расстановку в торговом зале и на кассе. — Директор-продавец решает с наименьшими затратами проблемы, возникающие при нарушении технологических процессов магазина. — Принимает участие и решает все внештатные ситуации, возникающие в процессе работы магазина и не описанные в должностных и прочих инструкциях для персонала. — Проводит еженедельные и ежемесячные собрания всех сотрудников магазина. — Директор-продавец контролирует ассортимент и качество товаров, предлагаемый покупателям и вносит предложения по ассортименту магазина. — Директор-продавец отслеживает цены на товары из ассортимента магазина у конкурентов и вносит предложения по ценовой политике магазина.

— Директор-продавец принимает меры по привлечению покупателей в магазин: предлагает и осуществляет рекламные мероприятия и т.д. — Контролирует правильность составления заказов товароведом, предупреждая дефицит товара, самостоятельно составляет заказы при отсутствии товароведа; — Контролирует работу продавцов по оптимальной и удобной выкладке товаров на стеллажах. — В случае проведения в магазине рекламных акций и промоушенов, нацеленных на привлечение покупателей в магазин, на увеличение продаж, директор-продавец контролирует подготовку и проведение этих мероприятий, организовывая посильную помощь участникам этих акций. — По окончании рабочего дня директор-продавец обязан провести сверку реестра документов с кассовым отчетом. Выполнение в случае необходимости функций любого сотрудника магазина.

— В дни отсутствия товароведа директор-продавец выполняет его обязанности в соответствие с должностной инструкцией товароведа. — В дни совместной работы товароведа и директора-продавца, последний постоянно находится в торговом зале, распределяет продавцов в зале и на кассе, самостоятельно участвует в приемке, выкладке товара, наклейке ценников и при необходимости обслуживает покупателей на кассе. Контроль работы персонала. — Директор-продавец контролирует правильное выполнение всеми сотрудниками магазина своих должностных обязанностей. При необходимости проводит инструктажи, собрания, обучение и тренинги.

— Директор-продавец контролирует наличие у персонала магазина правильно оформленных санкнижек, спецодежды, удостоверений и других необходимых документов. — При систематическом невыполнении своих функциональных обязанностей директор-продавец принимает решение о несоответствии сотрудника занимаемой должности и ставит вопрос перед директором филиала о его увольнении, — При нарушении выполнения должностных обязанностей работником магазина директор-продавец надлежащим образом фиксирует нарушение и делает предложение директору филиала о наложении взыскания. Составление бюджета магазина.

Контроль и оптимизация расходной части бюджета. — До числа каждого месяца директор-продавец составляет в установленной форме бюджет расходов магазина и передает его супервайзеру. Бюджет составляется с учетом максимального снижения себестоимости. При этом обращается внимание на экономию коммунальных расходов, сокращение налогов, оптимизацию штатного расписания, сокращение затрат на расходные материалы и снижение потерь.

Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателем. Директор-продавец решает вопросы, касающиеся состояния помещения, прилегающих территорий, взаимодействия с коммунальными службами, текущего состояния арендуемого оборудования. Оформление и своевременное продление необходимых для жизнедеятельности магазина разрешений и документов в фискальных и административных органах. — Директор-продавец магазина следит за сроками действия всех разрешений на торговлю, лицензий, патентов, своевременно подает заявку ответственному по документации на их продление, а в случае отсутствия ответственного продлевает и оформляет самостоятельно; — Своевременно реагирует на все изменения Законодательства, касающиеся документов магазина, разрешающих и регламентирующих торговлю. — Консультируется с юристом компании, СБ, директором филиала по всем спорным вопросам, касающимся фискальных и административных органов.

— Сообщает директору филиала обо всех визитах проверяющих органов. — В случае наложения штрафа на магазин по вине неправильного выполнения персоналом магазина своих обязанностей, директор-продавец предоставляет объяснительную записку на имя директора филиала. Решение вопросов инкассации.

Директор-продавец решает вопросы с банком по времени проведения инкассации выручки, по оплате услуг по инкассации. Ведение документации магазина, составление и отправка файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации в соответствии с установленным порядком отчетности. — Директор-продавец ведет и обеспечивает ведение другими работниками магазина всей установленной документации: журналов, книг, бланков и др. — Директор-продавец согласно утвержденному графику формирует и отправляет в офис экспорт операций расхода и инвентаризации. — Директор-продавец составляет или контролирует составление ежедневного отчета о продажах и еженедельного отчета основных показателей работы. — Директор-продавец контролирует и организует доставку в офис кассовых документов, в течение суток обеспечивает доставку оригиналов документов на поставку товаров от сторонних организаций.

Обеспечение установленного режима работы магазина. — Директор-продавец своим указанием назначает ответственных за открытие и закрытие магазина, постановку и снятие пожарно-охранной сигнализации, вневедомственной охраны. Ответственными назначаются – директор-продавец, товаровед, старший продавец. — Директор-продавец составляет расписание участия ответственных в открытии, закрытии, постановке и снятии с охраны. Начисление, получение и выдача заработной платы персоналу магазина.

— Директор-продавец готовит данные, необходимые для начисления зарплаты персоналу магазина, руководствуясь действующей системой начисления заработной платы, табелем учета рабочего времени и КЗоТом. Директор-продавец вносит предложения по премированию сотрудников. — Данные, необходимые для начисления зарплаты отправляются на утверждение супервайзеру. — Начисленную бухгалтерией филиала заработную плату всех сотрудников магазина директор-продавец получает под отчет в офисе.

— Директор-продавец выдает зарплату сотрудникам магазина по ведомости, с обязательной подписью в ведомости каждого работника о получении начисленной суммы. — Директор-продавец возвращает в кассу филиала ведомость, подтверждающую получение сотрудниками заработной платы и не полученные по какой-либо причине зарплаты. Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения и организация устранения их неполадок — Директор-продавец проводит необходимые для бесперебойной работы «Склада» операции по проверке целостности базы, переиндексации базы, обрезания базы и перехода базы на новый месяц. Все операции проводятся в соответствии с «Инструкцией для МД по работе с программой «Склад» — Директор-продавец обязан контролировать проведение в установленные сроки и с надлежащим качеством всех работ по профилактическому обслуживанию торгового оборудования и в случае выхода его из строя принимать меры к немедленному исправлению оборудования и сохранению продукции.

В случае необходимости, директор-продавец доводит до сведения персонала распоряжения, инструкции и указания, получаемые от руководителей филиала и Головной Компании. Оплата труда. Оплата труда директора-продавца производится согласно действующему штатному расписанию и «Положению о премировании работников магазинов ЗАО «».

Директор-продавец несет коллективную материальную ответственность за сохранность товара в магазине. Кроме того, директор-продавец несет ответственность за: — эффективность работу персонала и магазина — выполнение плана по продажам магазина — профессиональную работу персонала, выполнение персоналам всех функциональных и должностных обязанностей, своевременное прохождение и оформление инструктажей, медосмотров и обучения.

Предисловие 0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

Разработчик документа:. Документ согласован:. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года. Общие положения 1.1.

Должность «Директор магазина» относится к категории «Руководитель». Квалификационные требования — уверенный пользователь ПК (офисные программы: Word, Excel, эл.почта), образование уровня среднего специального (приветствуется специализация экономики, коммерции, товароведения, менеджмента), водительские права категории B. Знает и применяет в деятельности: — законы, постановления, приказы, распоряжения, решения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления по вопросам торговли; — основы трудового законодательства; — правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты. Директор магазина назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению). Директор магазина подчиняется непосредственно. Директор магазина руководит работой,.

Директор магазина во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей. Должностные обязанности Директора магазина Управление операционной деятельностью магазина, выполнения плана продаж. Организация эффективной работы магазина. Обеспечение исполнения корпоративных стандартов и процедур деятельности магазина: стандарты мерчандайзинга.

Инструкция По Приемке Брака На Склад С Магазиновым

Учет товародвижения, проведение инвентаризаций, обеспечение качественного обслуживания клиентов; контроль кассовых операций. Координация и контроль деятельности персонала магазина. Организация обучения персонала. Взаимодействие с проверяющими и контролирующими органами. Ведение отчетности и анализ плановых показателей магазина. Контроль заказов, приемки, списания и сроков годности товаров, планирование товарных запасов и ротация.

Контроль учета товара. Права Директор магазина 3.1.

Директор магазина имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий. Директор магазина имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. Директор магазина имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав. Директор магазина имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

Директор магазина имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности. Директор магазина имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства. Директор магазина имеет право повышать свою профессиональную квалификацию. Директор магазина имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению. Директор магазина имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

Ответственность Директор магазина 4.1. Директор магазина несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав. Директор магазина несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Директор магазина несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне. Директор магазина несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства. Директор магазина несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. Директор магазина несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Директор магазина несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. Янв 26, 2018 0 CommentsЛюди спрашивают, какая разница между лидером и боссом. Лидер работает в открытую, босс — взакрытую. Лидер ведет, босс погоняет». Теодор Рузвельт, 26-й президент США, 1901-1909 годы Лидерство является одной из наиболее популярных тем среди психологов, социологов. Янв 25, 2018 0 Comments Янв 16, 2018 0 CommentsПрежде всего необходимо отметить, что авторитарный стиль руководства на ряду с либеральным и демократическим считается эффективным стилем руководства, если его применять в правильных обстоятельствах и умело.

В большинстве случаев авторитарный или, как его еще называют. Янв 10, 2018 0 Comments Янв 10, 2018 0 Comments Дек 21, 2017 0 Comments Дек 16, 2017 0 CommentsHR-директор российского «Яндекса» назначена гендиректором компании.

Основные направления в руководстве компании сейчас распределены между тремя топ-менеджерами. Елена Бунина — новый гендиректор «Яндекса» Гендиректором российского «Яндекса» назначена HR-директор. Ноя 29, 2017 0 CommentsВдохновляющие искрометные высказывания знаменитого бизнесмена Ричарда Бренсона, посвященные корпоративной культуре и главной ценности компании Virgin — сотрудникам, которые значат для него даже больше, чем лояльность клиентов и прибыль. Может быть, именно в этом. Окт 24, 2017 0 CommentsРедакция «HBR — Россия» Американский журнал Harvard Business Review опубликовал свежий рейтинг самых эффективных гендиректоров мира.

Первое место в рейтинге занял CEO компании Inditex Пабло Исла. В 2015 и 2016 годах топ-менеджер испанского ритейлера был только третьим. Окт 11, 2017 0 CommentsМария Макарушкина «Я хочу научиться управлять людьми по-настоящему.

Много лет я руководил коллективом так, как сам считал нужным. Пора наконец узнать, как надо», – сказал в начале тренинга по развитию менеджерских навыков директор одного крупного.